مدیریت زمان در جامعه مدرن چرا مردم زمان کافی ندارند و چگونه یاد بگیرند که همه چیز را پیگیری کنند. قوانین اساسی برای مدیریت موثر یک منبع موقت. مدیریت زمان توانایی کنترل زمان صرف شده برای فعالیت های خاص ، مدیریت عاقلانه ، تجزیه و تحلیل اثربخشی کار شما و یافتن منابع اضافی و در نتیجه افزایش بهره وری است. چنین مهارت هایی به فرد این فرصت را می دهد که نه تنها از فعالیتهای برنامه ریزی شده خود پیروی کند ، بلکه این کار را به طور مثر انجام داده و از آن لذت برد. علمی که فرآیند برنامه ریزی و مدیریت منابع زمانی خود یا دیگران را مطالعه می کند ، مدیریت زمان نامیده می شود.
نیاز به مدیریت زمان
موضوع مدیریت زمان در سطح ایالت مطرح شد و در دهه 1920 در روسیه به طور جدی مورد مطالعه قرار گرفت. نظریه ها و روش های مختلفی برای افزایش کارآیی فعالیت ها ارائه شده است ، از جمله سازماندهی اثربخشی شخصی هر فرد.
در دهه 70 قرن بیستم ، این ایده مطرح شد که سیستم مدیریت زمان شخصی باید مبتنی بر تفکر م effectiveثر فرد باشد ، که باید توسعه یابد. فقط در سال 2007 ، بخش مدیریت زمان در یکی از دانشگاههای مسکو ظاهر شد. از یک سو ، زمان یک منبع بی حد و حصر نیست ، بنابراین تعجب آور نیست که ما اغلب آن را فاقد آن هستیم. اما ، از سوی دیگر ، برای همه افراد در روز مقدار زمان یکسان است. بنابراین چرا با همان هزینه ، برخی موفق می شوند بسیار بیشتر از دیگران انجام دهند و در نتیجه ، نتیجه بالاتری کسب کنند؟ این در مورد تعداد ساعت ها نیست ، بلکه کارآیی استفاده از آنها است.
بسیاری از مردم در تصور اینکه مدیریت زمان فقط برای مدیران در محل کار و افرادی که به طور آسیب شناسی هیچ کاری انجام نمی دهند ضروری است ، اشتباه می کنند. در واقع ، همه باید هنر مدیریت زمان خود را بیاموزند تا نه تنها در کار ، بلکه در زندگی نیز موفق باشند. وظیفه مدیریت زمان این نیست که شما را وارد نوعی چارچوب کند. برعکس ، برنامه ریزی به شما امکان می دهد این چارچوب را گسترش دهید ، زیرا خودتان متوجه نمی شوید که چقدر زمان می تواند آزاد شود. برای تسلط بر علم مدیریت زمان ، برای کسی چند هفته و برای دیگران ماه ها طول می کشد. همه چیز به عوامل مختلفی بستگی دارد:
- قدرت اراده … بدون این ویژگی شخصیتی ، در اصل دستیابی به هیچ نتیجه ای دشوار است. بنابراین ، اگر چیزی در اولین بار به نتیجه نرسید ، نیازی به تسلیم شدن نیست. باید بفهمید چرا نتیجه نگرفت و دوباره این کار را انجام دهید.
- مهارتهای برنامه ریزی قبلی … اگر شخصی می داند چگونه برای برخی از اقدامات خود ، به عنوان مثال خرید ، تفریح ، برگزاری رویدادها برنامه ریزی کند ، باید با اصول اولیه برنامه ریزی آشنا باشد. در این صورت ، یادگیری نحوه مدیریت زمان برای او آسان تر از کسی است که تمام عمر خود را بصورت بداهه زندگی می کند. با این وجود ، هیچ چیز برای دسته دوم افراد غیرممکن نیست ، فقط ممکن است کمی بیشتر طول بکشد.
- پشتیبانی … هر چند وقت یک فرد کاری را برای شرکت انجام می دهد: سیگار را شروع یا ترک می کند ، به باشگاه می رود ، در هر رویدادی شرکت می کند. حمایت از عزیزان بسیار مهم است. بنابراین ، اگر کل تیم یا کل خانواده تصمیمی برای درک هنر مدیریت زمان بگیرند ، نتیجه بسیار سریعتر به دست می آید.
هنگام برنامه ریزی وقت خود ، تابو کنید
قبل از اینکه یاد بگیرید چگونه زمان خود را مدیریت کنید ، باید 24 ساعت طول بکشید.با نوشتن حداقل یکی از روزهای خود در ساعت ها و دقیقه ها ، می توانید متوجه شوید که بیشتر منابع گرانبها هدر می رود.
بیایید تابوهای اصلی در مدیریت زمان را در نظر بگیریم:
- خواب طولانی … شما نمی توانید جایی بروید - شما باید بخوابید تا بتوانید بقیه زمان را به طور م spendثر بگذرانید. خواب سالم 8 ساعت است. اما خوابیدن قبل از ناهار مدیریت زمان عاقلانه ای نیست.
- مکالمات تلفنی … تلفن هم در وقت شما صرفه جویی می کند و هم اتلاف می کند. از یک طرف ، اطلاعات را می توان سریعتر دریافت یا منتقل کرد. اما ، از طرف دیگر ، صحبت های خالی گاهی اوقات بیشتر روز را از بین می برد.
- تماشای تلویزیون و بازی کردن … البته ، شما نیاز به استراحت دارید ، و هر کس معنای این کلمه را به روش خود درک می کند. اما تماشای سری بعدی یا یک "تیرانداز" جدید نه می تواند با قدرت جدید شارژ شود و نه مفید باشد.
- عادت های بد … افرادی که عادات ناسالمی مانند سیگار کشیدن دارند در طول روز زمان زیادی را صرف استراحت دود می کنند. به نظر می رسد که نوشیدن یک فنجان قهوه یا سیگار کشیدن 2-3 دقیقه طول می کشد ، اما روز ما از این دقیقه ها تشکیل شده است.
هر کس می تواند چند نکته دیگر را در روال عادی خود پیدا کند ، جایی که وقت خود را در آنجا می گذراند و سعی می کند آنها را از زندگی خود حذف کند یا حداقل آنها را کاهش دهد. هرچه زودتر شخص این را درک کند ، زودتر یاد می گیرد که وقت خود را عاقلانه ارزیابی کند و بگذراند.
نصیحت! نیازی به پشیمانی از زمان گذشته نیست. این یک تمرین کاملاً بی فایده است ، زیرا دیگر بر نمی گردد. بهتر است از این پس یاد بگیرید که اجازه ندهید ضایعات بیهوده آن.
ویژگیهای آموزش مدیریت زمان
تکنیک های مختلفی وجود دارد که اصول مدیریت زمان را آموزش می دهد. بسیاری از اطلاعات موضوعی در مورد این موضوع را می توان در اینترنت یافت. اما بهتر است زمانی که یک متخصص اسرار را با شما در میان بگذارد. افزایش تقاضا برای مطالعه این موضوع عرضه را ایجاد می کند. و امروزه در کشور ما ادبیات به مقدار زیاد چاپ می شود و آموزش های مختلفی در زمینه مدیریت زمان برگزار می شود.
آموزش یکی از روش های آموزشی است که به شما امکان می دهد دانش ، مهارت و توانایی های لازم را از طریق آموزش عملی مستقیم به دست آورید. مزیت بزرگ آن این است که دانش آموز نه تنها اطلاعات اعلام شده را درک می کند ، بلکه می تواند بلافاصله دانش به دست آمده را در عمل به کار گیرد. ارتباط مستقیم با مربی و گروهی از افراد همفکر وجود دارد.
علیرغم این واقعیت که اصول اساسی مدیریت زمان یکسان است ، آموزشها را می توان به روشهای مختلف تنظیم کرد. هر مربی برای خود تعیین می کند که چگونه می تواند تجربه خود را برای مخاطبان آموزش دیده آسان تر کند. کلاسهای مدیریت زمان تعدادی از قوانین یا فعالیتها را ارائه می دهد که باید برای توسعه توانایی مدیریت زمان رعایت شود.
اما باید بدانید که سفر به خود آموزش ، حتی اگر توسط یک متخصص بسیار ماهر انجام شود ، بدون تلاش از طرف آن بی فایده خواهد بود. برنامه ریزی ، تقسیم برنامه ها به مهم و نه چندان مهم ، فوری و با تاخیر - همه اینها باید به تنهایی انجام شود.
یکی دیگر از راههای دسترسی بیشتر برای کسب اطلاعات در مورد نحوه مدیریت زندگی و زمان ، ادبیات تخصصی است. کتابهای زیادی در این زمینه توسط نویسندگان خارجی و داخلی نوشته شده است. بسیاری از آنها مربیان اصلی هستند ، بنابراین قبل از شرکت در آموزش مربوطه می توانید با مطالب آشنا شوید. مزیت کتاب نسبت به جلسه آموزشی ، قیمت کمتر ، توانایی خواندن آن در زمان مناسب و بازخوانی آن ، یادداشت برداری است.
کتابهای محبوب در سال 2016 که به شما می گوید چگونه به طور موثر زمان را مدیریت کنید عبارتند از:
- "حداکثر غلظت". نوشته شده توسط لوسی جو پالادینو ؛
- "راهی آسان برای جلوگیری از تعویق." نوشته شده توسط نیل فیوره ؛
- "میوز و جانور". نوشته شده توسط یانا فرانک ؛
- "ذات گرایی". نوشته شده توسط گرگ مک کیون ؛
- "چگونه می توان همه چیز را مرتب کرد." نوشته شده توسط دیوید آلن ؛
- درایو زمان. نویسنده گلب آرخانگلسکی ؛
- "365 روز یک فرد خلاق.دفتر خاطرات ". نوشته شده توسط یانا فرانک ؛
- "سال خوب. هفته نامه بازاریاب ". ارسال شده توسط ایگور مان ؛
- "نحوه کار 4 ساعت در هفته". نویسنده: تیم فریس ؛
- "هنر پیگیری". نویسنده: آلن لاکائین
قوانین اساسی برای مدیریت زمان موثر
اگر شخصی اولین قدم را برداشت ، مشکل برنامه ریزی نادرست زمان خود را دید و می خواست در آینده نزدیک آن را حل کند ، پس لازم است برخی از اسرار مدیریت زمان را درک کنید. دستورالعمل های زیر به شما نحوه مدیریت صحیح زمان را راهنمایی می کند.
حذف "موارد-انگل"
چالش این است که روز خود را تجزیه و تحلیل کنید و تا آنجا که ممکن است برنامه ریزی کنید. لازم است نه تنها کارهای مفیدی را که به پایان رسیده اند بنویسید. این نیز باید شامل آرامش ، ارتباط و سایر فعالیتها باشد. اکنون باید نقاطی را علامت گذاری کنید که می توانند در زمان شما بدون هیچ گونه آسیبی صرفه جویی کنند. اینها "موارد انگلی" هستند که دقیقه های گرانبها را می دزدند. برای حذف همه فعالیت های بی فایده ، باید بیش از یک روز خود را تجزیه و تحلیل کنید ، اما نتیجه آن دیری نمی کشد. گذراندن یک هفته در لیست کارهای خود می تواند با حذف موارد غیر ضروری از برنامه ، زمان بیشتری را در آینده صرفه جویی کند.
تعیین زمان بندی
با حذف "موارد انگلی" از برنامه خود ، می توانید برنامه ریزی زمانی منطقی را شروع کنید. افراد موفق مدام در حال برنامه ریزی برای زمان خود هستند ، بنابراین بهره وری فعالیت های خود را افزایش می دهند.
برنامه ریزی نباید در ذهن شما انجام شود ، بلکه باید روی کاغذ انجام شود. مهم نیست این یک دفتر خاطرات چرم دار باشد یا یک کاغذ ساده. نوشتن موارد به ترتیب اهمیت آنها ضروری است. اگر کار جدیدی در طول روز به وجود آمد ، باید آن را با در نظر گرفتن اولویت نسبت به برنامه ریزی قبلی ، در برنامه خود بنویسید. موارد تکمیل شده باید از لیست حذف شوند. این به نیرو می بخشد و فعالیت های پربار را تحریک می کند.
برنامه ریزی باید از بیشتر به کمتر باشد. از برنامه های سال ، به آرامی به برنامه های هر روز بروید. برای هر کار باید مهلت های خاصی تعیین شود.
در آموزش های مدیریت زمان ، مربیان اغلب ترسیم درخت را به عنوان تجسم هدف اصلی بزرگ توصیه می کنند. شاخه های گسترش یافته از آن کارهای کوچکی هستند که باید در راه دستیابی به آن حل شوند. هر شاخه می تواند چندین بار منشعب شود تا زمانی که وظایف به کارهای کوچک ، واضح و قابل درک تقسیم شود. البته کشیدن درختان هنگام برنامه ریزی برای هر روز ضروری نیست ، اما تجسم طرح شما ارزش آن را دارد. در مدیریت زمان یک قانون 10/90 وجود دارد. این عبارت به شرح زیر است: 10 of از زمانی که برای برنامه ریزی یک کار صرف می کنید ، 90 of از زمان انجام آن را صرفه جویی می کند.
ایجاد اراده
یادگیری نحوه برنامه ریزی صحیح زمان کافی نیست. لازم است از طرح مشخص شده پیروی کنید. اما اغلب اتفاق می افتد که صبح با سر درد بلند می شوید و نمی خواهید تمرینات انجام دهید. از محل کار خسته برگشت و به دوره ها نرفت. فیلم مورد علاقه شما در تلویزیون است و قرار ملاقات را دوباره برنامه ریزی کرده اید. سازماندهی روز با سازماندهی خود شروع می شود. اگر در ابتدا تماشای برنامه مورد علاقه خود مشکل است ، می توانید با قرار دادن تلویزیون در آشپزخانه و پختن شام در آن زمان آن را تماشا کنید. اگر تمایلی به انجام دویدن برنامه ریزی شده خود در صبح در باران سوزان ندارید ، می توانید پخش کننده موسیقی خود را با خود ببرید و روحیه شما بالا می رود. نیازی به کنار گذاشتن موارد برنامه ریزی شده نیست ، باید به دنبال سازش باشید و آنها را با لذت انجام دهید.
اولویت بندی
سخت ترین بخش در مدیریت زمان ، اولویت بندی صحیح ، برجسته کردن هدف اصلی و اهداف ثانویه است. این به شما امکان می دهد تا وظایف را به درستی ترتیب دهید.
با شناسایی وظایف اصلی ، لازم است تجزیه و تحلیل شود که در صورت تکمیل یا عدم انجام به موقع چه عواقبی رخ می دهد.اگر نکته اصلی را به درستی برجسته کنید ، می توانید مشاهده کنید که نقض مهلت اجرای وظیفه اصلی عواقب جدی خواهد داشت.
مهمترین و دشوارترین کارها بهتر است صبح انجام شود. در این ساعات مغز استراحت می کند ، هوشیاری روشن است ، توجه حداکثر متمرکز است. شرایطی وجود دارد که به دلایلی خارج از کنترل شخص ، زمان کمتری برای انجام یک کار برنامه ریزی شده است. بنابراین ، اگر کارهای مهمی را برای بعد از ظهر برنامه ریزی کنید ، ممکن است به موقع انجام نشوند ، در نتیجه عواقب جدی به دنبال خواهد داشت.
همه موارد را می توان به طور مشروط به چهار گروه تقسیم کرد: فوری و مهم. مهم اما فوری نیست ؛ فوری اما مهم نیست ؛ فوری نیست و خیلی مهم نیست. توصیه می شود موارد را به ترتیب زیر در دفتر خاطرات خود وارد کنید:
- مهم و فوری ؛
- فوری اما کم اهمیت ؛
- مهم اما فوری نیست ؛
- دیگر.
طبق یکی از قوانین مدیریت زمان (قانون پارتو 20/80) ، اولویت بندی صحیح می تواند تا 80٪ منابع را ذخیره کند. این به صورت زیر تدوین شده است: 20 of از فعالیتهای صرف شده برای وظایف اصلی ، 80 of از اثر بخشی را به ارمغان می آورد. به نوبه خود ، 80 of فعالیت صرف شده برای اجرای کارهای ناچیز تنها 20 of نتیجه را به همراه خواهد داشت. این دوباره نشان می دهد که لازم است بتوانیم موارد مهم را برجسته کرده و موارد غیر ضروری را کنار بگذاریم.
تعیین شرایط کار
برای توسعه توانایی مدیریت زمان ، باید مهلت های مشخصی را برای هر کار تعیین کنید. در غیر این صورت ، می توان آن را به طور نامحدود به تعویق انداخت. با داشتن مهلت مشخص برای انجام یک کار ، فرد تلاش می کند تا به موقع باشد. این امر با افزایش بهره وری دانش آموزان یک روز قبل از جلسه نشان داده می شود ، این مثال اغلب در جلسات آموزشی ارائه می شود. گاهی اوقات مفید است که چنین مهلت هایی را به تنهایی تعیین کنید تا بتوانید تا حد ممکن بر اتمام کار متمرکز شوید و تمام پتانسیل خود را بسیج کنید. از آزمایش با مهلت ها بیش از حد استفاده نکنید. این می تواند منجر به فشار زیاد ، از دست دادن قدرت و سایر پیامدهای منفی شود. به نوبه خود ، انجام کار همانطور که پیش می آید نه تنها در زمان ، بلکه در مصرف انرژی نیز صرفه جویی می کند. اگر همه مشکلات جزئی که در راه رسیدن به هدف اصلی بوجود می آیند به محض حل شدن حل شوند ، آنها وقت ندارند که به گلوله برفی از مشکلات حل نشدنی تبدیل شوند. اگر همه کارها به پایان رسیده است ، اما قدرت و زمان به شما امکان می دهد با کارهای اضافی کنار بیایید ، نیازی به تعویق آن نیست. پس از انجام وظیفه امروز ، که فردا برنامه ریزی شده است ، فرد مطمئن خواهد بود که وقت دارد تمام فعالیتهای برنامه ریزی شده برای روز بعد را انجام دهد. شما نباید تکمیل مواردی را که امروز شروع شده و در مهلت تعیین شده برای خود تکمیل نشده اند به تعویق بیندازید. هر کاری سریعتر حل می شود ، به شرطی که روی آن متمرکز باشید. با به تعویق انداختن اتمام کار به فردا ، فرد خود را مجبور می کند تا دوباره آن را تنظیم کرده و روی آن تمرکز کند ، و این زمان بر است.
تفویض اختیار و اتوماسیون
نیازی به ترس از کمک نیست. علاوه بر این ، اگر فرصتی وجود داشته باشد که اجرای هر وظیفه ای را به شخص دیگری بسپاریم ، باید از آن استفاده کرد. همیشه نمی توان به تنهایی به نتیجه خوبی رسید. صرف وقت برای آموزش یک کار دیگر به شخص دیگر سودآورتر از انجام مداوم آن توسط خودتان است. به خصوص اگر در دسته موارد اصلی قرار نگیرد. بنابراین ، زمان آزاد شده را می توان برای کارهای مهمتری صرف کرد.
اتوماسیون برخی از فرایندها نقش مهمی در فرایند مدیریت زمان موثر دارد: مرتب سازی خودکار اعلان های ایمیل ، پرداخت های منظم خودکار و غیره. هر چیزی که بدون مشارکت شما کار کند در وقت اضافی صرفه جویی می کند.
استراحت کامل
شما باید نه تنها برای زمان کار ، بلکه برای استراحت نیز برنامه ریزی کنید.علاوه بر این ، بسیاری از متخصصان توصیه می کنند از همین نقطه شروع کنید تا دفترچه روزانه خود را پر کنید. بدون استراحت مناسب ، فرد نمی تواند به طور مثر کار کند ، بنابراین این جزء موفقیت را نباید فراموش کرد.
برخی از افراد ، در تلاش برای به موقع بودن هرچه بیشتر ، عمداً تمام لذت ها را از خود دریغ می کنند و سعی می کنند هر دقیقه را صرف تجارت کنند. در نتیجه ، بهره وری کاهش می یابد زیرا یک فرد خسته نمی تواند تمرکز کند و تصمیمات سریع و عاقلانه بگیرد.
استراحت باید کامل باشد. هنگام گذراندن وقت با خانواده یا دوستان ، باید از ارتباط لذت ببرید و به برنامه های تجاری جدید یا برنامه ای برای ملاقات با شریک خود فکر نکنید. و این به هدف کمک نمی کند و نارضایتی افراد نزدیک را برمی انگیزد. نحوه مدیریت زمان - ویدیو را تماشا کنید:
توانایی مدیریت زمان به فرد اجازه می دهد تا موفق و شاد باشد. بنابراین ، درک این هنر نه تنها برای سر ، بلکه برای زن خانه دار نیز اضافی نخواهد بود. در منابع مختلف ، می توانید تعداد متفاوتی از روش ها ، تکنیک ها و قوانین را برای مدیریت م effectiveثر زمان حساب کنید ، اما همه آنها به همان اصول خلاصه می شوند: برنامه ریزی صحیح و اولویت بندی. با تسلط بر اصول اولیه این علم ، هر کس قادر خواهد بود قوانین خود را در مورد نحوه مدیریت زندگی و زمان تدوین کند.
